Конкурс «Национальная премия в сфере цифровизации КулибИТ», организованный Некоммерческим сообществом «я-ИТ-ы», действительно вызывает значительный интерес среди ИТ-руководителей и специалистов. Премия создана с целью продемонстрировать достижения в области цифровизации, а также выявить и поддержать талантливых управленцев и их команды, работающих с передовыми российскими технологиями.
Лейсан Чистая, руководитель группы IV сезона КулибИТ, поделилась интересными подробностями, которые освещают «кухню» конкурса и его концепцию. Вот основные моменты из нашего разговора, которые я с удовольствием представляю вниманию профильных коллег (Интервью организовала и подготовила к публикации – PR-директор Оргкомитета КулибИТ Рябова А. А.) _______________________________ Краткая справка Лейсан Чистая – работает ООО «Газпром флот», руководитель направления Развития и сопровождения информационно-управляющих систем. _______________________________
Алена Рябова: Лейсан, ты уже три года в КулибИТ и раньше ты занималась работой с номинантами, верно?
Лейсан Чистая: Да, ранее в составе команды организаторов отвечала за работу с номинантами, вела их на всех этапах конкурса.
Алена Рябова: В этом году тебе выпала честь руководить проектом конкурса. Скажи пожалуйста, насколько тяжела эта ноша и какие задачи тебе нужно было решить перед запуском IV сезона?
Лейсан Чистая: Ношу несу с удовольствием и ответственностью. Первая задача состояла в том, чтобы снова собрать команду проекта и организовать людей, которые реализуют IV сезон «от и до». Прежде всего требовалось найти замену для работы в блоке работы с номинантами, чтобы оптимально перегруппировать задачи внутри коллектива. Вторая задача – это PR – организация работы с информационными партнерами и рекламными агентствами для того, чтобы сделать КулибИТ заметнее в интернет-пространстве и всячески способствовать привлечению новых заявок. Третья задача – провести валидацию заявок и анкет – это огромный и кропотливый труд, потому что заявок от номинантов (малого, среднего и большого бизнеса, госкорпораций) поступает в большом количестве, их важно внимательно изучить отобрать наиболее интересные, свежие идеи.
Алена Рябова: Почему конкурс решили сделать некоммерческим – что это значит, чтобы участники правильно понимали формат?
Лейсан Чистая: Мы придерживаемся здоровой конкуренции без коррупции. Поэтому наш формат – это объективный выбор лучших проектов, реализованных в рамках цифровой трансформации бизнеса и представленных руководителями по информационным технологиям ИТ-директорами.
Алена Рябова: Расскажи немного про Оргкомитет – что это за люди?
Лейсан Чистая: У нас слаженная и очень дружная команда. В Оргкомитете 17 человек, выполняющих определенные роли и обязательства. Все мы являемся ИТ-руководителями различных предприятий, но, несмотря на основную работу, находим время и силы, чтобы конкурс состоялся. Потому что КулибИТ для каждого из нас это больше, чем просто проект – это наша миссия.
Алена Рябова: Среди интересантов есть скептики, которые считают, что премию получат только крупные холдинги, и шансы стартапов и малого бизнеса почти «нулевые», что скажешь?
Лейсан Чистая: В каждом сезоне конкурса есть победители стартапов и представителей малого бизнеса, поэтому нужно быть смелее, ведь чаще всего среди молодых компаний зреют самые оригинальные идеи. Так почему бы не заявить их в конкурсе национального значения, чтобы о проектах узнали в разных регионах страны? Это отличная возможность для организаций поделиться своими успехами. В прошлом году у нас был скромный участник – региональный муниципалитет, который разработал проект за небольшой бюджет и своими силами. В итоге представитель муниципалитета получил три награды – за технологический суверенитет, награду по своему стриму и приз зрительских симпатий. Жюри всегда приветствуют компании, которые создают полезные цифровые продукты. Чтобы понять, насколько проект может быть выигрышен – рекомендую потенциальным участникам посмотреть видео разных сезонов КулибИТ. И если ИТ-руководитель готов рассказать о своем замечательном проекте – как минимум стоит зарегистрироваться на сайте премии, подать заявку на одну из номинаций или сразу в несколько.
Алена Рябова: Многие участники задаются вопросом – пройдет ли их проект в финал. Давай раскроем «кухню» как Оргкомитет и эксперты отбирают проекты? Там же очень подробная оценочная таблица! Какие там основные критерии?
Лейсан Чистая: Да, есть целый ряд критериев, на которые мы обращаем внимание. Невозможно перечислить все в интервью, таблица действительно очень большая, но если говорить о ключевых критериях – это идея ИТ-проекта, рынок компании, цели, эффекты, технологический суверенитет, масштаб, управляемость, сложность бизнес-изменений, сложность продукта и др. Методология оценки проектов проработана очень дотошно. Бывает так, что по одному критерию проект набирает 0 баллов, но несмотря на это в другом критерии при ответе на вопросы – проект конкурсанта набирает максимальное количество баллов. Таблица автоматизирована и сравнивает проекты участников по разным критериям между собой, ранжирует их и выдает результат приоритетных проектов, которые могут пройти в финал. 3 этап в КулибИТ является наиболее важным, потому что проект проходит оценку экспертами сообщества цифровых управленцев «я-ИТ-ы», назначенные эксперты в личном интервью с участником анализируют проект. Ответы заносятся в таблицу оценки, которая в итоге выдаст честный процентиль в сравнении с другими проектами.
Алена Рябова: Как повысить шансы пройти благополучно все этапы, что важно учесть при подаче заявки на первом этапе?
Лейсан Чистая: Наш конкурс для ИТ-директоров предприятий, об этом сказано в Положении КулибИТ. Его можно найти на официальном сайте премии. К сожалению, не все смогут принять участие из-за установленных правил. Например, ИТ-компаниям, которые занимаются разработкой и продажей ПО, мы откажем в большинстве номинаций. Исключением является номинация ИТ для ИТ, где компания-разработчик создала ПО для своих собственных нужд. Так же ИТ-компании могут выступить в поддержку своих заказчиков, которым они разработали и внедрили ИТ-продукт. Их роль – это помочь своим заказчикам заполнить расширенные анкеты и ответить на технические вопросы экспертов. Я уверена, что работа в таком тандеме может укрепить деловые отношения между предприятием и ИТ-подрядчиком, а если проект победит – будет совместный повод для гордости и мотивация сделать еще один отличный проект. Среди участников есть компании, которые сделали в своей структуре отдельную ИТ-компанию для разработки ПО и делают проекты для собственных нужд.
Алена Рябова: Хорошо. Допустим участник отправил заявку, молится и ждет ответа. Расскажи, что происходит на стороне Оргкомитета, как выглядит процесс рассмотрения заявок?
Лейсан Чистая: У нас есть официальный сайт премии, с которого начинается история всех конкурсантов. При регистрации создается личный кабинет, в котором находится положение конкурса, нормативные документы, схема дорожной карта с этапами проекта и пошаговые задания на каждом этапе. Те, кто создал личный кабинет – мы их подключаем к автоматическим уведомлениям. Таким образом мы даем время коллегам подумать какой именно проект они будут заявлять на конкурс, спокойно изучить положение о конкурсе, перейти в мессенджер-канал, где они могут задавать уточняющие вопросы. Как правило – это люди, которые хотят участвовать, но еще не совсем уверены в своем решении. Мы не надоедаем ненужными звонками. После того, как решение принято участник в личном кабинете скачивает заявку, заполняет и отправляет на е-mail digital-awards@ciocdo.ru. В течение следующего дня мы принимаем заявку на рассмотрение. Мы обращаем внимание на продукт и сроки его внедрения. Для нас важно, чтобы проект был уже внедрен, были закрывающие документы, проведена опытная эксплуатация. Если проект на стадии завершения и его запустят до указанной даты в дорожной карте – конкурсант может направить нам заявку. Такие случаи рассматриваются отдельно. Проект может на этой стадии «не выстрелить» в денежном эквиваленте по окупаемости, но у него могут быть выявлены другие сильные критерии. Сам участник в любой момент может написать нам на е-mail или в мессенджер и мы обязательно уделим ему внимание. Первый этап действительно самый быстрый по подаче заявки и долгий по ожиданию решения Оргкомитета допустить/не допустить во второй этап.
Алена Рябова: А если проект делался несколько лет и завершился в текущем году – такой проект будет рассматриваться на премию?
Лейсан Чистая: Да, мы рассмотрим такой проект, даже если он делался несколько лет, но дошел до стадии промышленной эксплуатации в заявленные даты. Такие проекты могут перейти в тиражирование и у нас есть номинации для такого рода проектов. Например, у корпорации много дочерних предприятий и на каждое предприятие раскатывается тираж продукта, который дорабатывался под каждую «дочку» с учетом ее особенностей.
Алена Рябова: КулибИТ – это проект от некоммерческого сообщества цифровых управленцев «я-ИТ-ы» Нужно ли обязательно быть членом этого сообщества?
Лейсан Чистая: Проект открытый, могут участвовать любые компании от стартапа до госкорпораций. По желанию конкурсант, независимо от этапа КулибИТ может присоединиться к цифровому сообществу «я-ИТ-ы» - мы всегда рады единомышленникам, нацеленным на рост конкурентоспособности экономики России за счет повышения зрелости цифрового управленческого сообщества страны. О ценностях, возможностях некоммерческого сообщества цифровых управленцев «Я-ИТ-ы» для ИТ-директоров можно прочитать подробнее на сайте ciocdo.ru, а также посмотреть и принять участие в ближайших мероприятиях, например в КулибИТ.
Алена Рябова: На твой взгляд, чем может быть ценно участие в конкурсе «Национальная премия в сфере цифровизации КулибИТ»?
Лейсан Чистая: Участие в конкурсах, кроме Кубка и прочих наград, дает массу преимуществ для карьеры, личного развития, повышает имидж ИТ-руководителя и компании. Соревноваться с другими всегда полезно, так как можно узнать, какие проблемы приходится решать бизнесам за счет технологий. ИТ-директор может сопоставить свой опыт с опытом коллег, их путь от поиска до финального результата. Лучший способ не наступить на грабли - это перенять опыт тех, кто уже сделал проект, предусмотреть риски.
Алена Рябова: Очень много мы затронули тем в рамках интервью, спасибо, что уделила время.
Лейсан Чистая: Желаю номинантам удачи, успехов и положительных эмоций от участия в проекте.